Jetzt bewussthier für einen Arbeitsplatz bei der Ostseefjord Schlei GmbH entscheiden! Wir suchen ab 01.11.2025 oder später eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit (40/Woche) - mit Option auf Weiterbeschäftigung nach der Elternzeit in Teilzeit.
Bei uns erwartet Dich:
- Ein freundliches und familiäres Betriebsklima
- Duz-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Teamevents
- Mitarbeiterrabatte
- Zuschuss für Egym (Sportangebote) oder
- Zuschuss ÖPNV-Ticket oder
- Gemüse- und Obstbox aus der Region u.v.m.
Dein Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Belangen
- Übernahme von Koordinierungs- und Planungsaufgaben sowie Entscheidungsvorbereitung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung und ggf. Fristenmanagement
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen, Statistiken und Recherche-Organisation
- Verwaltung/ Controlling Naturpark Schlei e.V.
- Erstellung von Dienstplänen der Reinigungskräfte
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
- Personaldatenpflege und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung
- Gebäudemanagement
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund ist von Vorteil
- Vorkenntnisse im Bereich Arbeitsrecht sind hilfreich, aber nicht vorausgesetzt
- Ein gutes Verständnis für Strukturen
- Eigenständiges und verantwortliches Handeln
- Hohe soziale Kompetenz (Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Überzeugungskraft)
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office
Als touristische Marketingorganisation vermarkten wir die Urlaubsregion rund um den Ostseefjord Schlei. Mit unseren Touristinformationen in Schleswig und Kappeln bieten wir ein breites Leistungsspektrum an. Wir arbeiten da, wo andere Urlaub machen und nicht nur das wirkt sich positiv auf das Arbeitsklima aus.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung bis zum 12.09.2025 an jessica.martin@ostseefjordschlei.de oder lade sie über unsere Online-Bewerbungsfunktion unten hoch. Bei Fragen kannst du dich hier melden: 04621 8500515. Wir berücksichtigen ausschließlich Online-Bewerbungen.